Les projets ont des process de fonctionnement communs entre eux. Dans cette formation, nous traitons ces points en mettant l'accent sur les spécificités propre au contexte industriel : Développement de produits, production, installation d'usines etc.
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1 Définition et intérêt
Evènement déclencheur
Réponse : un projet
Intégration du projet dans un système multi-projets
Stratégie de l’entreprise, objectifs et convergence d’objectifs
2 Définition et contenu des projets Définition de la problématique client.
Définir les livrables et les attentes client
3Evaluation des risques
Recherche des expériences similaires et exploitation
Ebauche d'une planification du projet (PERT et GANT)
Les risques et les incertitudes
Estimer les coûts, délais et rentabilité
Planification de l'émergence des risques
Evaluer la rentabilité et la faisabilité
Définir et négocier les contraintes
4 Préparation du projet : Formalisation Formaliser l'accord avec le donneur d'ordre
- cahier des charges
Elaborer la proposition selon les attentes fonctionnelles du client
5 Préparation du projet : Les parties prenantes
Protagonistes et répartition des rôles
Evaluer leurs centres d'intérêt et enjeux de chacun
Organisation et découpage de la hiérarchie
Evaluer le changement dans les habitudes
Anticiper et règler les résistances possibles
Rôle de l’équipe
Etablir les règles de gestion, de documentation, des tableaux de bords, des contrôles
6 Préparation du projet : Organisation
Découpage (PERT - GANT) et optimisation (analyse de la valeur) des tâches
Fiche de route, modélisation et simulation
Management du personnel
Plan de communication et entretien de la motivation
Maîtrise des risques
Recherche permanente de la qualité par les contrôles
Prévoir de possibles adaptations et améliorations en cours de travaux
7Préparation du projet : Contractualisation
Planification des contrats
Critères et sélection des sous-traitants
Intégration du prestataire dans le suivi du projet
8Le projet en action : Gestion du suivi
Vérifier la rentabilité et les dépenses par rapport au prévisions
Les outils et méthodes de vérification
Les réunions d'avancement
Les revues
La gestion des conflits, des résistances, des imprévus techniques
Recadrer et réajuster les objectifs et les rythmes
9 Fin de projet Remercier et valoriser les acteurs
Analyse des processus utilisés
Bilan et capitalisation des données
PUBLIC : Toute personne ayant à gérer des projets stratégiques de toutes tailles..
OBJECTIFS A ATTEINDRE :
Connaître les différentes approches de la conception d'un projet
Savoir évaluer les différentes composantes
Savoir planifier et suivre un projet
Comprendre la capitalisation et la gestion qualité
PEDAGOGIE :
Jeux, mises en situation, partage d'expériences.
SUPPORT : Pendant la formation, un support illustré pour la prise de notes accompagnera le stagiaire pour souligner les points qu'il considérera utile.
